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Abaixo descrevemos uma visão geral
de cada um dos módulos que compõem o site corporativo.
Relatórios de vendas
Os
relatórios de vendas são apresentados aos clientes para que eles possam
consultar toda a movimentação realizada. É uma forma fácil e rápida de informar
o seu cliente.
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Relatório de economia
Os
relatórios de economia visam oferecer aos seus clientes a possibilidade de
analisar o papel da agencia de viagens no trabalho de otimizar seus custos
de viagens.
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Emissão de faturas
O
módulo de emissão de faturas permite que os clientes da agencia acessem o
web site da agencia e visualizem suas faturas, as notas de débito, arquivos Excel,
comprovantes de despesas, etc.
Eles
também podem imprimir o boleto bancário e efetuar o pagamento.
O
sistema indica através do painel do administrador quando a fatura foi
visualizada. Permitindo uma ação rápida por parte do agente de
viagens em caso de atraso de pagamento.
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Cobrança eletrônica
O
módulo de cobrança eletrônica faz o envio das faturas junto com os boletos ao clientes que possuem faturamento exportado para o site
corporativo.
O
cliente ao receber as suas faturas faz com que o
painel do administrador registre essa ação, facilitando o controle de
recebimento.
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Controle de acesso e recebimento
de fatura
Todo o recebimento de faturas por
e-mail ou acesso pelo web site da agência, por parte do cliente, é
registrado no painel de controle do administrador. Facilitando o
gerenciamento do financeiro.
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Comprovantes de despesas digitalizados
As vezes é necessário enviar
comprovantes de despesas para os clientes. Por isso o sistema
permite que arquivos digitalizados (scanner) possam ser colocados no
web site corporativo relacionados a fatura que pertence. Dessa forma
seu cliente pode baixar esses comprovantes em sua máquina.
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Solicite sua viagem
Através de um formulário o cliente
pode efetuar a solicitação de uma viagem ao agente de viagens. Esse
formulário facilita a captação das informações principais para a
elaboração da reserva.
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Solicitação de reembolso
Formulário destinado ao setor
financeiro da agencia responsável pelo controle de pagamento e
reembolso dos clientes.
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